Plataforma de gestión para colegios privados
Gestiona todo tu colegio desde un solo lugar.
Ciclos lectivos, niveles, grados, secciones, estudiantes, familias, expedientes, cobros y portal de padres, conectados desde el primer día.
1base de datos por colegio
109permisos granulares
7roles de acceso
CICLO ESCOLAR 2026
Dashboard financiero
Cartera por antigüedadEste ciclo
Q10KQ8KQ6KQ4KQ2KQ0
Morosidad por gradoVer reporte
- Kinder4 alumnos
- Pre-Kinder4 alumnos
- Preparatoria3 alumnos
- Primero2 alumnos
Menos Excel•Menos registros duplicados•Más control para dirección•Información conectada
UNA SOLA ESTRUCTURA
Un colegio. Una base de datos. Una sola versión de la verdad.
EduCRM organiza la información desde la estructura académica hasta la relación con cada familia. El dato se registra una vez y acompaña al estudiante durante todo el ciclo.
DEL COBRO A LA FAMILIA
El proceso financiero también vive en una sola ruta.
Desde que se genera un cobro hasta que el padre consulta su estado de cuenta, cada movimiento queda conectado y disponible para administración y dirección.
01 · CICLO LECTIVO
Prepara el próximo ciclo en minutos, no en semanas.
El asistente académico guía la creación del año lectivo, sus niveles, grados y secciones. La estructura queda lista para empezar a inscribir estudiantes.
- Catálogo académico preparado para Guatemala.
- Fechas del ciclo configurables.
- Creación guiada de niveles, grados y secciones.
Asistente académicoPaso 1 de 3
CONFIGURA EL CICLO
Ciclo lectivo 2027
Selecciona el año y confirma las fechas de operación.
Inicio 06 ENEFin 31 OCT
02 · ESTUDIANTES & FAMILIAS
Una familia completa. Un solo flujo.
Registra responsables, alumnos y vínculos familiares sin duplicar datos. Cada estudiante conserva su expediente, grado, sección y relación familiar dentro del mismo sistema.
- Responsables de pago y contactos secundarios.
- Hermanos vinculados al mismo grupo familiar.
- Documentos y expedientes validados.
GM
GRUPO FAMILIAR
Familia García Méndez
Expediente 96% completoRG
Roberto GarcíaEncargado de pagoResponsableAG
Ana García4to. Primaria · Sección AEstudianteCG
Carlos García1ro. Primaria · Sección BEstudiante03 · FINANZAS
El mismo saldo en caja y en el Portal de Padres.
Centraliza cargos, pagos, convenios y arqueos para que administración, caja y las familias trabajen con la misma información.
- Estado de cuenta por estudiante.
- Arqueo y control de caja.
- Anulaciones con motivo y bitácora.
Estado de cuentaQ 1,240.00Saldo pendiente
ENEColegiatura eneroPagado
FEBColegiatura febreroPagado
MARColegiatura marzoPendiente
✓ Información sincronizada con Portal de Padres
CONTROL POR ROL
Cada persona ve exactamente lo que necesita.
Dirección conserva el control sin bloquear el trabajo diario de secretaría, caja y administración.
Dirección
Indicadores, autorizaciones, becas, convenios y auditoría.
Administración
Finanzas, estados de cuenta, configuración operativa y reportes.
Secretaría
Estudiantes, familias, expedientes e inscripciones.
Caja
Registro de pagos, recibos, arqueos y cierres.
MENOS TRABAJO REPETITIVO
Tu equipo debería administrar el colegio, no perseguir información.
Menos hojas de cálculo, menos datos duplicados y menos llamadas para confirmar información que el sistema ya conoce.
Información dispersa entre Excel, archivos, WhatsApp y sistemas separados.
→
Una plataforma conectada para estudiantes, familias, administración y finanzas.
CALCULADORA FINANCIERA
Menos de US$0.17
al mes por alumno.
US$2.00 por alumno al año, todo incluido: US$1.00 plataforma EduCRM + US$1.00 servidor dedicado para su colegio.
Calcule la inversión anual de su colegio y visualice el impacto potencial de reducir la morosidad y automatizar tareas administrativas.
Demo personalizada
Ve EduCRM funcionando con la estructura de tu colegio.
En 20 minutos te mostramos cómo crear un ciclo, organizar estudiantes y familias y operar los flujos administrativos principales.
01 Conocemos tu operación02 Configuramos un ejemplo03 Te mostramos el flujo completo
¿Prefieres escribirnos? WhatsApp +502 3515 7215 · te responde una persona del equipo, no un bot.